個人情報保護方針

一般社団法人　経団連事業サービス
2007年7月1日制定
2009年4月1日改訂
2012年4月1日改訂
2015年6月9日一部改訂

一般社団法人経団連事業サービス（以下、「当法人」という）は、個人情報（行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、番号法という）第2条第3項に規定する個人情報をさす。なお、番号法第2条第8項に規定する特定個人情報を含むものとする。）の重要性を十分に認識し、適切に保護することが社会的責任であると考えております。そこで、個人情報の保護に関する法律及び番号法に則り、当法人の事業活動のすべてにおいて、個人情報の保護に関する法令その他の規範等を全役職員が遵守するとともに、個人情報保護体制の継続的な管理・改善に向けて、当法人を挙げて取り組みます。

1. 個人情報の取得・利用
   当法人は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上、必要な限りにおいて利用致します。
2. 法令・規範の遵守
   当法人は、個人情報の取扱いについて、当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。
3. 安全対策の実施
   当法人は、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏洩・散逸・消失・改ざん等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。
4. 個人情報に関する権利尊重
   当法人は、取得した個人情報について開示・訂正・削除や利用停止等を求められたときは、個人情報に関する権利を尊重し、速やかに対応いたします。また、取得した個人情報の本人からの苦情の申し出を受けたときは、真摯に対応いたします。
5. 個人情報保護規程の策定と実施
   当法人は、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守した個人情報保護規程を策定し、これを全役職員に遵守させます。また、適時・適切に当該規程を見直し、その改善を継続的に推進いたします。

個人情報の取扱いについて

一般社団法人　経団連事業サービス
2007年7月1日制定
2009年4月1日改訂
2012年4月1日改訂
2015年6月9日一部改訂

1. 個人情報の適切な保護と管理
   一般社団法人経団連事業サービス（以下、「当法人」という）は、個人情報の保護管理責任者として統括個人情報保護管理者を任命し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。
2. 個人情報の利用目的
   1. 当法人が、各種会合への参加や入会の申込、書籍・冊子の販売等により取得した特定個人情報を除く個人情報は、定款に定める事業の範囲内で下記目的のため利用いたします。
      1. 当法人が主催する研修会・セミナー等のご案内ならびに会合運営（※）
      2. 当法人共催・後援・協賛の会合等のご案内ならびに会合運営（※）
      3. 機関誌及び各種関連資料の提供･送付
      4. 各種アンケート等の調査･研究
      5. 図書の出版
      6. 会員相互の情報提供
      ※各種会合における名簿の作成、名簿の会合座長や講師等への配付、各種会合でのネームプレートや座席表での表示等
   2. 当法人が取得した特定個人情報は、報酬・料金等の支払調書作成事務及び社会保険・労働保険の手続き書類作成事務の範囲内で利用いたします。
3. 個人情報の共同利用
   上記2.a．に掲げる利用目的に限って、取得した個人情報を以下に示す関連組織で共同利用させていただく場合があります。
   （一社）日本経済団体連合会、（一財）経済広報センター
4. 個人情報の第三者提供
   下記の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
   1. 法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合。
   2. 特定個人情報を除く個人情報については、その他特定の目的のためにご本人あるいは当法人ならびに（一社）日本経済団体連合会の会員企業･団体の所属員から同意を得た場合。
5. 個人情報の取扱いの外部委託
   当法人が、外部に個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件に、委託先を厳選した上で、委託先と「個人情報の取扱いに関する機密保持契約」を締結いたします。また、当法人は、委託先における個人情報の保護について、委託先に対する適切な監督をいたします。
6. 個人情報の利用停止、削除等
   当法人に提供した個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等を請求される場合には、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。
   ご本人あるいは当法人ならびに（一社）日本経済団体連合会の会員企業・団体の所属員であることの確認をさせていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。
   なお、個人情報の利用停止、消去または削除を行うと、当法人のサービスをご利用できなくなる場合もありますので、あらかじめご承知おきください。